계획은 세우지만 실천이 어렵고, 해야 할 일이 자꾸만 머릿속에서 빠져나간다면
정말 필요한 것은 ‘기억력’이 아니라 ‘도구’입니다.
그 중에서도 **마이크로소프트 To Do(Microsoft To Do)**는
간단하면서도 강력한 기능을 가진 할 일 관리 앱으로,
누구나 쉽게 사용할 수 있는 생산성의 기본기라고 할 수 있습니다.
이 글에서는 마이크로소프트 To Do의 주요 기능과 실제 사용법,
그리고 생산성을 높이는 활용 전략까지 자세히 안내해 드리겠습니다.
1. 마이크로소프트 To Do란 무엇인가요?
Microsoft To Do는 할 일(Task)을 리스트로 정리할 수 있는 앱으로,
기본에 충실하면서도 직관적인 인터페이스 덕분에
생산성 앱 입문자에게도 부담 없이 접근할 수 있습니다.
Windows, iOS, Android는 물론 웹 브라우저에서도 동기화되며,
Microsoft 365(구. 오피스 365) 계정과 통합되어 Outlook과도 연동이 가능합니다.
2. 주요 기능 요약
- ✅ 할 일 리스트 생성: 항목별로 할 일을 나누고 메모, 마감일, 반복 설정 가능
- ✅ 마이 데이(My Day): 오늘 집중할 할 일만 따로 모아 보여줌
- ✅ 우선순위 및 중요도 지정
- ✅ 하위 작업(Subtasks) 및 체크리스트 구성 가능
- ✅ 알림/미리 알림 기능으로 일정 놓치지 않게 지원
- ✅ 공유 기능: 가족, 동료와 리스트 공유하여 협업 가능
3. To Do 시작하기: 기본 사용법
1) 리스트 생성하기
앱을 실행하고 ‘+ 새 목록’을 눌러 카테고리별 리스트를 만들어보세요.
예를 들어 ‘개인’, ‘업무’, ‘운동 루틴’, ‘쇼핑 목록’ 등으로 나눌 수 있습니다.
2) 할 일 추가
각 리스트 안에 ‘+ 할 일 추가’ 버튼을 눌러 작업을 입력합니다.
작성한 항목을 클릭하면:
- 메모 추가
- 마감일 설정
- 반복 주기 설정
- 미리 알림 시간 설정
- 중요 표시 (⭐)
등의 상세 설정이 가능합니다.
3) 마이 데이(My Day) 기능 활용
‘마이 데이’는 하루 동안 집중해야 할 일만 별도로 모아 볼 수 있는 기능입니다.
전날 작성한 전체 할 일 중 오늘 완료할 항목만 골라 ‘마이 데이’에 추가해두면
지나치게 긴 할 일 목록에 압도되지 않고 집중력 있는 하루를 만들 수 있습니다.
4) 하위 작업과 체크리스트
작업 하나에 여러 단계가 필요하다면 하위 작업 기능을 이용해보세요.
예를 들어 ‘블로그 글쓰기’라는 항목 안에
- 주제 선정
- 글 구성
- 초안 작성
- 최종 퇴고
와 같이 작업을 세분화할 수 있습니다.
4. 이렇게 활용해보세요 (실전 팁)
💡 업무/개인 리스트 구분
업무용과 개인용 리스트를 분리하면 정신적인 전환이 쉬워집니다.
예:
- 업무: 이메일 회신, 회의 준비, 보고서 작성
- 개인: 약속, 장보기, 운동 등
💡 루틴화된 할 일은 ‘반복 설정’
매주 반복되는 업무나, 매일 해야 할 습관은 반복 옵션을 활용하세요.
‘매일’, ‘매주’, ‘사용자 지정’으로 반복 주기를 설정할 수 있어
자동 등록되고, 확인만 하면 되는 상태로 만들 수 있습니다.
💡 앱 알림은 오전에, 위젯은 오후 확인용으로
아침에는 알림으로 할 일을 상기하고,
오후에는 위젯이나 앱으로 남은 작업을 점검하면
하루를 자연스럽게 정리해나갈 수 있습니다.
💡 음성 입력 활용 (모바일)
모바일 앱에서는 음성으로 할 일을 추가할 수 있습니다.
운전 중이거나 손이 바쁠 때 빠르게 메모할 수 있어 실용성이 높습니다.
5. 다른 앱과의 차별점
To Do는 복잡한 설정 없이 누구나 금방 익숙해질 수 있는 UI를 갖추고 있습니다.
특히 아래의 앱들과 비교할 때 다음과 같은 특징이 돋보입니다.
| 난이도 | 쉬움 | 다소 복잡 | 중간 |
| 반복 설정 | O | 일부 가능 | O |
| 직관성 | 매우 높음 | 낮음 | 보통 |
| 협업 기능 | O (공유 리스트) | 강력함 | O |
| 모바일 친화도 | 매우 좋음 | 중간 | 좋음 |
업무용 보다는 개인 일정, 습관 형성, 일상적인 할 일 관리에 더 잘 어울리는 앱입니다.
6. 마무리하며
‘생산성’이라는 단어는 거창하게 들리지만, 그 시작은 단순한 ‘기록’에서 비롯됩니다.
무엇을 해야 하는지 정리하고, 눈으로 보고, 하나씩 체크하는 과정은
그 자체로 스트레스를 줄이고 집중력을 높이는 효과가 있습니다.
마이크로소프트 To Do는 바로 그 출발점이 되어줄 수 있는 앱입니다.
단순하지만 강력한, 진짜 쓸모 있는 도구를 찾고 계셨다면
지금 바로 To Do를 시작해보시기 바랍니다.
하루하루의 몰입감과 성취감이 분명 달라질 것입니다.
🔗 To Do 다운로드 페이지
- 웹: https://to-do.microsoft.com</a>
- 모바일: 앱스토어 또는 구글플레이에서 “Microsoft To Do” 검색